Откладывание дел на потом может привести к внезапной перегрузке. Когда нужно срочно сделать «здесь и сейчас». В такие минуты многих охватывает страх и стресс из-за неуверенности успеть все выполнить. На первый план выходит неконтролируемая паника, проблемы с концентрацией внимания, регулярность грубых ошибок. Как в таких ситуациях справиться с надвигающимся давлением и выполнить работу на отлично?
Успокойтесь и сделайте глубокий вдох
Если вы хотите сэкономить свое время и нервы, то лучше остановитесь, оцените ситуацию и подумайте как вы можете упростить процесс. Так вы сможете ситуацию взять под контроль, вам не придется плыть по течению паники и страха. В данной ситуации вы можете практиковать дыхательные техники или другие, которые позволяют избавиться от стресса.
Делайте перерывы
Благодаря коротким паузам вы сможете сэкономить свои силы, а после направить их в рабочее русло. В перерыве лучше подумать о структурировании своей работы, чтобы не распыляться по мелочам в процессе. Иногда полезно выйти из-за рабочего стола и переключить свое внимание. В такие моменты к вам в голову могут прийти свежие идеи.
Плавно включайтесь в работу
Приступайте к работе в спокойном состоянии и с более ясным умом. Запишите себе оставшиеся дела в три категории:
-
Сделать сейчас;
-
Сделать попозже;
-
Эти задачи можно делегировать.
Далее оцените свой список. Все ли дела которые вы выписали необходимо выполнить в этот день? Или какие-то могут подождать день, неделю, месяц. Вы можете уточнить у начальства, какие задачи в данный момент в приоритете.
Часто бывает так, что работники тратят уйму времени на определенную задачу, а по итогу узнают, что это уже не актуально. После того как вы проанализировали свой список дел, поставьте напротив каждой задачи приблизительное время выполнения или рамки (сделать задачу за час).
Это поможет вам увидеть общую картину. Возможно ли с поставленными задачами справиться за рабочее время или для этого нужно гораздо больше времени.
Психическое здоровье
Потратив время на планирование, расстановку приоритетов, удаления лишних задач. Вы освобождаете себя от подавленности, паники и нерационально-потраченных ресурсов. Таким образом, защищаете свое эмоциональное и психическое здоровье.
Стоит помнить!
- Меньше задач, больше положительных результатов.
- Меньше загруженности, больше продуктивности.
- Больше контроля, меньше стресса.
