Очень редко повседневные задачи на работе бывают интересными, легкими и желанными. Чаще всего – это монотонная работа или сложная и непонятная задача, которую неохота выполнять. А помимо мотивации, многим работникам мешают внешние факторы: социальные сети, почта, звонки и т.д. Как в такой ситуации сосредоточиться на рабочей задаче, чтобы ее выполнить быстро и продуктивно?
Порядок на рабочем столе
Состояние рабочего стола напрямую влияет на качество работы. У вас должен быть доступ ко всем рабочим материалам. Оставьте на столе только то, что вам действительно нужно. Остальное уберите подальше, чтобы эти вещи вас не отвлекали.
Порядок в компьютере
Рабочий стол на компьютере тоже необходимо привести в порядок. Цифровой беспорядок также снижает производительность. Поэтому старайтесь сразу закрывать ненужные программы, вкладки. Отсортируйте важные документы по папкам, удалите те, которые вам больше не пригодятся.
Отвлекающие факторы
Если у вас нет личного кабинета, и вы работаете с коллегами в одном помещении, то в этом случае намного тяжелее сосредоточиться. Особенно если коллеги постоянно отвлекают вас от работы. В данной ситуации, лучше напрямую сообщить им, что вам нужно работать, чтобы они не отвлекали, либо просто игнорировать их.
В случае громких шумов, можно воспользоваться наушниками или берушами. Заметили что ваш телефон отнимает много рабочего времени? Тогда оставляйте его в сумке или положите его в ящик стола.
Многозадачность
Многозадачность делает работников менее продуктивными, а результаты работы не всегда соответствуют качеству. Сложно с полной отдачей выполнять сразу несколько дел. Если вы хотите успевать делать больше дел и потом их не переделывать, то выполняйте по одной задаче. Выделяйте определенное количество времени для той или иной задачи и старайтесь в него уложиться.
Списки задач
В начале рабочего дня составьте для себя список рабочих задач. Таким образом, вы сможете расставить приоритеты, сэкономить время, выполнить запланированное. Списки дисциплинируют, позволяют помнить о важных вещах. Попробуйте списки на практике и через месяц вы заметите, что стали успевать намного больше.
Разнообразие
Монотонные действия на работе быстро надоедают и поэтому становится скучно, невыносимо сложно выполнять одно и тоже. Из-за этого многие работники часто отвлекаются, долго сосредотачиваются, выполняют работу на «бум». Если у вас автоматизированная работа, то подумайте как вы можете ее улучшить?
Внесите в процесс какое-то разнообразие. Может вы придумаете себе новые обязанности или распределите свои задачи по дням недели. Возьметесь за новый проект или придумаете свой. Поменяйте заставку на рабочем столе, закажите обед себе в офис, сделайте перестановку в кабинете. Это поможет избежать утомления и профессионального выгорания.
Отдых
Делайте рабочие перерывы каждые 40 - 60 минут. Выйдите и подышите на улицу свежим воздухом, пообщайтесь с коллегами, прогуляйтесь по офису, выпейте чаю, сделайте зарядку для глаз, обедайте в положенное время.
