В современном мире время – очень ценный ресурс. Всем знакомы ситуации, когда дел невпроворот и не хотелось бы ничего упускать. Умение правильно распределять приоритеты между задачами, а именно искусство «тайм-менеджмента» – основа всех достижений богатых и успешных людей. Как все успевать? В этой статье мы расскажем вам о 6 приемах, которые помогут вам организовать свое время.
Фиксируйте свои задачи
Возьмите за правило записывать свои планы. Используйте для этого блокнот или приложение в телефоне. Если у вас есть дела, которые не требуют решения в определенное время, сделайте их как можно быстрее. Это поможет вам освободить время на будущие задачи.
Не делайте несколько дел одновременно
Многозадачность – хороший навык, однако практика показывает, что в большинстве случаев мы тратим больше времени на выполнение нескольких задач, чем на каждую по отдельности. Поэтому лучше не приступайте к новой работе, пока не закончили с предыдущей. Более того, старайтесь ограничить факторы, которые могут вас отвлекать во время работы (например, телефон, соцсети и т.д.). Сначала выполните задачу, потом делайте все остальное.
Следите за денежными тратами
Ведите статистику о своих доходах и расходах. Специалисты утверждают, что те, кто следит за своим бюджетом, тратят намного меньше денег и, следовательно, меньше переживают. Еще одно важное правило – не давайте денег в долг и, тем более, не занимайте.
Носите часть работы с собой
Представьте себе ситуацию, когда вы сидите в общественном транспорте в пробке или стоите в очереди. Это время можно потратить с пользой, выполнив несколько небольших задач. К примеру, вы можете ответить на письма с телефона или прочитать конспект, если вы студент.
Определите, в какое время вы наиболее продуктивны
У нашего мозга есть циклы, когда он работает более или менее продуктивно. Попробуйте пронаблюдать, в какое время дня вам проще выполнять сложные и объемные задачи. Планируйте максимум задач на время, когда ваш мозг наиболее активен, а те, что легче, распределяйте на оставшееся время.
Отдыхайте и соблюдайте режим сна
Очень важно давать мозгу перерыв между делами. Многие люди считают, что работая без отдыха можно все успеть, однако это сильно снижает продуктивность и качество вашей работы. Приходя домой, полежите 15-20 минут, прежде чем приступать к очередному делу (но постарайтесь не уснуть – такой сон неблагоприятно сказывается на режиме дня).
Помните!
Сон должен длиться не менее 8 часов. Постоянный «недосып» негативно сказывается на вашей продуктивности, а тем более на вашем здоровье.
Кстати, организованность начинается с мелочей: пройдите тест «Умеете ли вы правильно организовать свое рабочее место?».
